成本管控关键活动之—— 项目经济活动分析的三大误区与九大管理原则
发布时间:2024-07-12
来源:高登咨询
作者:张顾问
一、控制成本=提高利润,工程项目降本增效,企业才能可持续发展
当前建筑行业环境复杂多变,市场竞争日趋激烈,成本压力持续增大。政策调整、原材料价格波动、人工成本上升等因素,都对工程企业的成本管控提出了更高要求。为了保持竞争力并实现可持续发展,工程企业必须进一步加强成本管控。通过优化资源配置、提高生产效率、降低浪费等措施,严格把控项目成本,确保项目盈利。同时,企业还应加强内部管理,提升成本控制意识,形成全员参与、全方位控制的成本管理体系,以适应不断变化的市场环境。
在工程实践中,成本管控的重要性不言而喻。工程企业需要从源头抓起,精确核算每一项成本,严格控制成本超支现象。通过科学的方法和手段,实现成本的合理降低,从而提升企业盈利能力和市场竞争力。在这个充满挑战与机遇的时代,工程企业只有不断加强成本管控,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
二、项目经济活动分析是成本管控的关键管理活动
项目经济活动分析,是以项目经理为首的项目团队,以成本核算资料为基础,针对项目管理行为所产生的经济结果进行全面总结,开展合同收入、目标成本和实际成本的对比,结合深入的调查研究,对项目全部或局部经营生产活动的价值创造进行分析和评价,从而发现问题,找出原因,明确目标,提出措施并分解任务,改进工作,从而提高项目的经济效益的一项经济管理活动。
通过分析活动反映项目现阶段真实盈亏情况,分析项目前期的管理水平,成本要素的节超情况,提出后期可行的纠偏措施,确保项目管理目标全面实现。是项目成本管控的关键环节,做好项目经济活动分析,有助于提升项目效益,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
三、项目经济活动分析三大管理误区
项目经济活动分析已在很多央企、大型国企成本管控活动中具有丰富的实践经验,但在部分地方国企的实际操作中,仍存在一些常见的管理误区。
(一)只呈现成绩而不暴露问题
项目经济活动分析活动中针对存在的节余部分及各系统取得的成绩进行过多宣扬,而对于实际已超支部分的成本分摊至其他部分,未及时暴露超支项,致使最终错过纠偏改善的时间;对于纠偏落实不到位及超支部分也没有在项目经济活动分析中进行披露。
(二)因盘点不实而导致措施跑偏
因成本统计盘点不及时、过程及规则不统一,导致成本归集不准确;未做到形象进度、合同收入、责任成本、实际成本同步,造成责任成本与实际成本对比存在较大偏差,未能真实反应节余项及超支项,造成实际超支部分未纠偏而实际节余部分进行纠偏情况的跑偏情况;存在一谈差距就提纠偏行动,一谈问题就进设置纠偏措施,缺乏对商务问题及风险的根因分析意识。
(三)只有事后回顾而无事前预测
存在仅对本月及累计商务情况分析的现象,而未对下月及下阶段成本及策划目标、风险、组织协同及资源配置的预测;商务管控均为“事后”管理,未意识到建筑工程的一次性成本特性及过程完全不可逆情况,急需强化成本“事前”预测管理。
四、项目经济活动分析的九大管理原则
(一)真实性原则
项目经济活动分析的各项数据都应是有据可查、真实准确,严禁为了任何目的擅自改动数据,造成数据失真。合同内费用须按照权责发生制和收支匹配原则进行核算,合同外费用须按照谨慎性原则进行估算,保证各项数据有依有据力求真实准确。
(二)及时性原则
业主按月度进行产值确权的项目需按月进行经济活动分析,并于次月召开完成项目经济活动分析会议。
业主按季度进行产值确权的项目需按季进行经济活动分析,并于次月完成项目经济活动分析会议。
项目里程碑或关键节点完工后,于次月完成项目经济活动分析及经济活动分析会议。
(三)四同步原则
要求项目实际形象进度、内部合同收入、目标成本、实际成本需保持同步。即统一核算、分析的时间节点,只有保证核算时间的统一,才能够确保数据的真实可靠性。
(四)权责发生制和收支匹配原则
项目成本盘点须真实、准确、及时地反映成本费用的开支情况,对于生活办公临建费用、安全文明施工费用及一次性投入的措施费用等需按规则进行摊销,确保收支匹配。
同时商务、物资设备等系统要统一摊销的口径,是按照工期比例摊销或是按照产值比例摊销须与财务部保持一致,对于不一致的情况要找出差异原因。
(五)谨慎性原则
合同内收入、成本按照同步原则核算。
对于变更、签证、索赔等合同外收入,业主已确认造价的按业主确认造价编制,未确认部分根据主合同计量原则、与成本相匹配原则、资料完备性等因素进行保守性编制,实际已发生但按合同约定不计量部分不得计入收入;
针对目标成本中分供方合同外费用,成本测算中已有的子项,执行成本测算中 的单价,成本测算中没有但与成本测算子项类似的,执行成本测算中的单价,成本测算中没有且无类似子项的,执行当前实际成本价;
针对实际成本中分供方合同外费用,已办理变更签证费用确认的按照审批金额计入,未办理变更签证费用确认的根据指令下发前谈定价格计入,争议事项原则为保守估计,采用确保成本最高值。
(六)数据关联匹配性原则
项目经济活动分析报表、报告中各项数据要保持延续,具有逻辑性、可追溯性;数据之间要互相关联、互相匹配,特别是涉及不同部门结合的数据要充分印证对应无误;数据要有各种台帐、统计报表等基础资料作为支持,严禁随意编造数据,前后矛盾。
(七)完整性原则
项目经济活动分析需包含目标责任管理情况分析、项目经济运营( 包含项目资金情况)、成本管控情况分析、商务策划完成情况、变更签证管理情况、分供方管理情况、预计完工盈亏情况分析、项目主要风险分析、上月/季度经济活动分析督办事项完成情况及下一步工作计划等内容,还应该有生产管理情况、技术管理情况、物资设备管理情况等专项分析。
(八)责任明确原则
各项目部项目经理是经济活动分析的第一责任人,同时要明确项目班子和具体部门的责任分工。对因相关经济数据不准、原因分析不明,问题暴露不及时,导致信息失真的,要进行责任追究。
- 分析结果与考核兑现关联原则
各项目对经济活动分析结果和得出的结论, 一定要查明原因,分清责任,按照项目目标成本分解责任书进行考核并实施奖罚。同时各项目经济活动分析结果也是核算项目班子成员季度考核兑现奖金的主要依据之一。
五、总结
做好项目经济活动分析,是确保项目盈利的关键所在。通过规避三大管理误区,落实九大管理原则,我们能够精准把握项目全周期的成本、收益、进度等核心要素,为项目决策提供有力支撑。因此,我们必须高度重视并认真做好项目经济活动分析工作,为项目的成功盈利奠定坚实基础。

