如何解决项目资源冲突问题?

发布时间:2025-01-08

来源:高登咨询

作者:石高斌


作为项目经理,负责交付项目是一项复杂且要求严格的任务。在项目实施过程中,可能会遇到需求多变,时间紧凑,工作强度大等问题,想要按期完成项目,需要投入多种资源,包括人员、设备、信息、材料、时间和金钱等。因此,学会管理项目资源,解决资源冲突是一项必备技能。

一、合理的资源计划与资源调度

1、资源计划

项目资源管理的第一步是制定计划,组织层面需要制定多个项目的资源管理计划,项目上需要制定高层次资源计划。项目的高层次计划是项目经理对项目目标、商业目标、制约因素、交付项目所需的人员、日程表和预算的计划。有了高层次的计划,就能更好地了解项目资源能力和项目交付所需的关键点。

2. 资源调度

为了调整项目日程表、可用资源和项目范围,资源调度显得非常重要,因为这样可以知道什么时候需要安排什么资源,形成相应的资源计划。

在进行项目资源调度时,通常可采用以下几种方法:

二、面对资源冲突三大策略

在项目上,出现需求大于资源的情况比较常见,如何开展项目资源协作对于项目经理来说势必是不得不面临的挑战。那么当资源紧张时,该如何找到核心影响因素,把项目风险降到最低,以下策略供参考:

1、组织层面的沟通与资源定位

2、评估资源冲突对项目的影响程度

在制定项目计划时,对资源的投入情况做了详细规划,同时其中还包括一定的缓冲期应对突发的情况。

资源冲突的影响则可以从工期、预计的资源投入以及需求工作量等几方面评估,量化工作完成需要的资源情况,有助于申请额外资源或者通过赶工的方式应对资源冲突的问题。

3、最后根据项目的优先级和项目间的依赖关系调用或者申请相应需要的资源。如果项目所处的项目优先级较低,那么很可能不会有太高的话语权,但项目的优先级也并非盖棺定论,在项目实施过程中也会发生改变。这里可以将项目中的需求进行拆解,调整不同需求的优先级,或者是充分挖掘潜在的市场或者品牌价值等提升优先级。

总之,对于项目负责人而言,只有了解项目的匮乏性,有计划、有策略地开展资源的合理配置与调配或申请,才能使得项目有序高效地推进,化解实施中因资源匮乏导致无法按期履约等问题。

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