如何管控好项目工期节点?

发布时间:2025-01-08

来源:高登咨询

作者:石高斌


里程碑相当于是项目进行过程中的灯塔,为我们照亮前方的道路引导着我们前行。促进团队协作与沟通,里程碑为项目团队提供了共同的奋斗目标和参照点。然而,如何管控好里程碑节点,值得大家关注的。

一、建立里程碑的注意点

1、里程碑的制定需要与项目整体的目标具备一致性。通常根据合同要求及整体交付计划细分节点,起到目标指引的作用。 

2、里程碑的制定最好是处在关键线路及接口点上,它意味着项目某一阶段性的任务顺利完成,可以正式进入下一个阶段,例如设计、采购、施工、试运行等。

3、里程碑计划的制定要考虑实际情形,重点是结合项目资源,不能与实际相背离。

二、里程碑节点管控要点

1、任务分解精细化——责任到人

精细化的任务分解督促任务按计划时间落实,最大限度减少不可控因素,需要对项目进行逐级WBS分解,要将所有任务分解到合理程度,让每个任务的力度足够小,然后再根据任务优先级进行排期。

任务责任到人。在进行一些重大任务时,任务设置唯一负责人(为了防止个别员工消极怠工),确保工作可以有序推进。

为了最大限度规避项目延期风险,在执行过程中,为每项任务设定确定的截止时间,这样,一方面可以随时了解项目进展,评估进度风险;另一方面,对于一些无法确定完成时间的任务亦可重点关注推进,集中精力解决不可控的任务项,避免项目延期。

2、有匹配的资源投入

有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进得非常重要的原因。

工程项目能够按期履约的关键是资源保障,确保人、机、料等能按计划落实投入。

3、建立节点预警体系

节点预警体系以项目策划中明确的相关节点为依据,如实施分集团、公司、项目三级预警。预警等级根据节点重要程度、滞后天数、影响程度等综合确定。

●  对重大工期节点、滞后天数多的节点以及影响程度大的节点,实施集团级预警。

●  对重要节点、滞后天数稍微超出可控范围、影响程度一般的节点,实施公司级预警。

●  一般性节点、滞后天数较少、影响程度低的节点,实施项目级预警。

4、节点激励

“又要马儿跑又要马儿不吃草”这句话放在某些领导或者企业管理者身上很适合,虽然,管理者都想以最低的成本获得最大的收益。只是,低成本也是要有限度的,对于员工来说,适当的激励的非常必要的。尤其是与目标相关的激励机制,如果只有目标而没有激励,那么目标的完成与否或者目标完成质量好坏都与项目成员没有关系,多数员工只关心自己的利益,不关心整体的目标,因此,针对目标的激励至关重要。

最后,里程碑作为项目管理过程中的关键节点,它不仅为项目团队提供了清晰的方向和阶段性目标,还确保了项目能够按照既定的路线稳步前进,是项目实现优质履约的管控关键。