3种方法2个措施搞定EPC联合体成员方的利益分配
发布时间:2024-06-01
来源:高登咨询
作者:袁老师
联合体工程总承包模式下,合理公平的利益分配不仅具有激励性质,可以促进联合体成员方共同努力获取更高的收益,同时可减少项目内部风险以及不必要的矛盾,增强成员方的高效合作、促进项目稳定履约。
一、利益分配的范围及分配主体
联合体EPC项目合同中,勘察设计费和设备购置费(具体根据实际合同约定)一般归口为设计方;建筑工程费和安装工程费一般归口为施工方;其他费用根据成员方承担的工作,明确划分到相关的成员方;此部分费用对应的利益由各自归口成员方享有。根据联合体工程总承包的性质,还存在部分费用及利益由联合体成员方共同享有:
1)创优奖励:比如获得国家优质工程奖励,如获奖则享有;
2)进度奖励:包括节点奖、里程碑奖等,对应进度计划完成则奖励,滞后则罚款;
3)安全奖励:包含安全文明施工与节能环保等工作,做得有亮点的工作或被上级单位通报表扬的有奖励,安全文明施工做得不到位的或被上级单位通报批评的,则会被罚款;
4)质量奖励:包括技术创新、质量评价中被评为亮点的可获得奖励,如果技术性能不达标影响工程交付的,则会被罚款。
5)优化收益:包含设计优化、施工优化、采购优化等节省的费用。
二、常见的利益分配方式及影响因素
2.1 利益分配方式
(1)固定支付模式
固定支付模式是根据联合体各成员承担工程的任务及数量,按照事前协商约定的数额从项目总收益中支付固定的报酬给对应成员。
(2)产出共享模式
产出共享模式是指联合体各成员按照承担工作任务确定分配比例,从项目总收益中按比例获得自己应得的部分,并承担相应风险,这是收益和风险共担的一种模式。
(3)混合支付模式
混合支付模式是上述两者模式的结合项目完成后,联合体各成员既可以拿到固定报酬,也可以拿到剩余总利润中一定比例的额外报酬。该模式将联合体各方捆绑在一起,各方都付出努力,提高EPC项目的总利润,则各自分得的额外报酬就高,是一种带有激励性质的分配模式。
混合支付模式也是当前联合体利益分配比较常用的一种模式,对于责任比较明确的费用部分,则可按照固定支付模式分配;对于成员方共同贡献的部分费用则可按照产出共享模式分配。
2.2 利益分配比例的影响因素
一般而言,联合体模式利益分配的难点在于如何确保公平性,避免相关方产生利益被剥夺感,所以确定合适的利益分配比例就很关键。影响利益分配比例的因素很多,重要的几个因素如下:
1、资源投入
联合体成员在项目过程中投入资源的多少很大程度上决定了所获收益比例的大小,收益与资源投入正相关的分配符合大众“多付出多回报”的理性。衡量联合体各方资源投入,主要从资金、设备、技术、人员、知识经验等五点进行度量,并根据是否可货币化分为有形投入与无形投入。
2、风险分担
鉴于成员风险承担能力的差异性,为鼓励成员间紧密合作、互担风险,降低风险承担成本,收益分配需满足成员的有限理性,符合大众“高风险高回报”的心理预期,平衡因风险而付出的成本或代价。因此,联合体成员所获收益的大小应与所承担风险多少成正比例关系,鼓励在不同情形下具有风险控制力的一方承担风险。
3、优化贡献
针对不同情形不同阶段的优化所得收益,需要考虑具体情形下成员的优化贡献度。
4、合作努力程度
合作努力是基于自身能力条件,联合体成员为项目优化而做出的付出和配合,一定程度直接反映了各成员参与优化的合作意愿和积极性,同时决定了优化收益的数额。
三、利益分配的具体措施
为避免联合体成员方利益分配的纠纷风险,减少不必要的矛盾,一般情况下建议采取以下措施:
1、在联合体中约定利益与风险分配调节机制
由于项目投资规模比较大、建设内容多、项目建设周期长等特点,联合体双方很难在项目建设初期对项目建设产生的利益与风险进行准确的判定与科学合理的划分。联合体双方应在协议中建立利益与风险分配的调节机制,平衡双方的利益与风险。
一方面需要联合体牵头单位对财务流程有着足够的控制,使联合体成员在项目上的财务信息透明化,以促进联合体各成员之间互信,并形成在具体工作层面的控制基础。另一方面则需要预留一部分收益作为管理资源存在,形成有效的激励机制。例如,在联合体协议签订时可从利润总额中预留一部分作为联合体内部履约保证金,并预留一部分总承包管理费用作为联合体管理资源,为利益分配建立灵活的调整空间。
2、明确收益分配细则
联合体总承包项目应该明确收益分配细则,基于投入资源、项目贡献度、风险承担度、努力程度、责权利等综合考量,制定分配方案,减少利益剥夺感。比如明确界定设计优化收益,明确何种程度的设计调整、优化属于总承包优化收益分配范畴,以及优化收益分配比例,防止出现投入与收益不匹配的情况。
四、总结
联合体工程总承包项目利益分配影响因素较多,且受具体项目情形的影响,因此没有直接可借鉴的分配方式及分配比例,企业可结合利益分配的方式及核心影响因素、基于与联合体成员方的沟通通过联合体协议以及具体的分配细则进一步具体约定。

