深化大商务管理体系改革实践
发布时间:2024-04-12
来源:《中国电力企业管理》杂志
作者:陈华侨(中国葛洲坝集团机电建设有限公司)
随着全球经济格局的不断演变,我国经济正步入“以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进”的新发展阶段。在建筑市场竞争日益激烈的背景下,许多施工企业逐渐意识到内在管理对于应对新发展需求的重要性。中国葛洲坝集团机电建设有限公司(以下简称“公司”)作为水电行业机电安装的领军企业,自“国企改革三年行动”“对标世界一流行动”实施以来,开始对标中国建筑,酝酿实施大商务管理体系建设,2023年,入选国家“科改示范”企业后,更加重视大商务管理体系改革,积极融入国际国内双循环市场“双足鼎立”,实施机电工程、钢结构工程、油气工程、新能源业务“四轮驱动”,构建投建营一体化发展的产业新格局,以适应时代变革、引领行业潮流。
完善商务管理体系建设
大商务管理体系的核心在于通过企业内部协同联动,打破部门壁垒,实现市场、生产、技术、商务、财务和供应链等各个系统紧密结合,协同运作,形成合力,突出核心功能,打造企业核心竞争力。构建大商务管理体系旨在提升企业运营效率和盈利能力,解决市场开发、项目策划、资源管控、资金管理、尾工考核等关键环节存在的问题。
在公司层面,商务管理部积极围绕投标报价、标后预算、采购限价、商务策划等环节展开工作,借助各项商务管理制度和工具,建立健全各体系支撑的管理职责体系。在合同管理、成本二次分解、经济活动分析、精准纠偏治亏、责任制考核、尾工管理、项目复盘等环节,加强各部门职责分工与协作,不断提高经验总结能力,确保成本管控和降耗创利等。
在项目部层面,公司要求项目部以项目“人材机法环”为切入点,加强安全、质量、进度、成本管控,实现创效目标。即强化项目经理、总工、商务经理为代表的“铁三角”作用,坚持以“盈利点、亏损点、风险点”为核心,以“履约、成本”为主线,带动团队其他成员共同做好项目策划,做好项目组织协调,保证履约资源配置,落实各项月结月清增收创利工作。要求作为项目履约和成本管理第一责任人的项目经理,必须具备大商务管理意识,重视并支持商务经理的工作;总工通过科技创效,利用设计变更、新技术、新工艺优化施工方案,从而降低成本,提高效益;商务经理是整个商务体系的主抓手,主导并协调各部门制定商务策划,组织策划交底和专题培训,负责动态成本核算与数据整理,及时跟踪汇报并落实纠偏措施等。
做优成本精细化管理
公司以参与中国能建集团成本库建设为契机,坚持问题导向,坚持管理创新,研究设置成本“红线”,加强精细化成本管理,践行建筑施工项目人、材、机全过程系统成本管理。定期组织召开经济活动分析暨变更索赔专题会议,强化项目部成本计划管控,实时盘点变更索赔情况,狠抓重点项目成本二次分解,并通过压实责任,完善亏损项目动态跟踪机制,分类施策,实现变更索赔和项目减亏最终目标。
随着抽水蓄能电站与风电、光伏等新能源投建营项目的增多,商务管理部还积极落实两级集团“每周有计划、每月有分析、每季有盘点、系统有措施、过程有纠偏、管理有闭合”的“六有”工作机制,及时制定超概算防范措施,进行投建营全生命周期成本管理,从核算成本向管理成本转变、传统成本向战略成本转变。
加强高素质商务团队建设
在大商务管理体系中,只有人人都是商务人员,事事才是商务活动;只有人人都是成本管理者,事事才能创造利润,所以公司要高度重视全员商务能力提升,积极提倡“每人是自己商务活动的第一责任人”,提高全员商务管理和成本控制意识。
首先,提高全员商务意识。编制印发《商务管理工作规范》《变更索赔案例汇编》《商务管理简报》,加强业务培训和“一对一”帮扶,提升全员商务管理意识,尤其是加强项目总经济师的全员意识、全过程意识和全方位意识,以及商务经理的合约意识、法律意识、风险意识、索赔意识、成本意识和时效意识。
其次,提高责权利意识。分层级健全大商务建设责权利清单,明确各层级管理职责,处理好“授权与监督、管理与服务、管好与放活”的关系,提高项目履约能力和创效能力。
最后,提高创新创效意识。随着市场竞争日益激烈,商务人员应对施工技术和设计有所了解,能将现场综合因素和施工技术充分反映到单价上,以求最终能准确反映实际情况。
商务管理部立足基层,抽调经验成熟人才,组建各专业“临时小组”,借助数字信息贯通工程的创新驱动力,实现标前成本快速测算、标后责任成本精准测定,量化项目成本管控指标,全面提升项目管理效率,着力提升企业盈利能力。
大商务管理体系改革成效
一年来,公司实施了一系列新举措,取得了显著成绩。2023年,公司实现营业收入和利润总额同比增长12%和8%;净资产收益率、研发经费投入强度、全员劳动生产率均实现合理增长;成功入选国家“科改示范”企业,白鹤滩机组安装团队荣获“央企楷模”称号,企业形象大幅提升;“不敢亏、不想亏、也不能亏”的理念逐渐深入人心,项目治亏扭亏取得成效;“做实就是生产力、做强就是竞争力、做细就是凝聚力”“开源节流、降本增效、履约为先、合作共赢”等大商务管理价值创造理念更加深入人心,商务人员掌握先进的商务管理理念和方法,提升预算造价、投融财法、组织协调、沟通写作等能力,更好地适应市场变化和需求,为实现企业经济效益和核心竞争能力双提升目标贡献力量。
大商务管理,大商务体系

